INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEGLI ARTICOLI 13-14 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679
Il/I Titolare/i tutela la riservatezza dei Suoi dati personali e garantisce ad essi la protezione necessaria da ogni evento che possa metterli a rischio di violazione.
Come previsto dal Regolamento dell’Unione Europea n. 679/2016 (GDPR) ed in particolare dagli articoli 13 e 14, qui di seguito si forniscono all’utente (“interessato”) le seguenti informazioni richieste dalla legge relative al trattamento dei propri dati personali.
IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento è MARZOCCHI S.R.L., con sede legale in Via Carpenedolo, 8 25012 Calvisano BS, nella persona del suo legale rappresentante pro-tempore.
Nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, i Dati saranno archiviati, raccolti e trattati dal/i Titolare/i per le seguenti finalità di servizio:
Finalità senza consenso specifico |
Gestione dei fornitori |
Individuazione del miglior contraente |
Adempimento di obblighi fiscali e contabili |
Gestione contabile o di tesoreria |
Monitoraggio degli adempimenti contrattuali |
Programmazione delle attività |
Gestione della clientela |
Monitoraggio delle persone che fanno ingresso in azienda |
Tutela del patrimonio aziendale |
Stipula dei contratti |
Attività di consulenza |
Adempimenti in materia di Trasparenza |
Sicurezza delle persone |
Installazione, aggiornamento e corretto funzionamento di programmi antivirus o altri strumenti software od hardware al fine di garantire la sicurezza dei dati |
Provvedere ad effettuare copie di back-up e predisporre archivi adatti per la conservazione in luogo sicuro dei dati |
Assistenza, manutenzione dei supporti informatici e riorganizzazione, controllo e recupero dati |
Attività di direzione |
Attività tecniche, progettazione edile, operazioni topografiche, rilievi, sopralluoghi |
Esigenze organizzative e produttive |
Adempimenti in materia di sicurezza sui luoghi di lavoro |
Impartisce disposizioni agli operai |
Gestione dei dati di contatto |
Adempimenti di natura amministrativa, fiscale e contabile interni connessi al rapporto cliente-fornitore e adempimenti degli obblighi in genere previsti a carico del Titolare da leggi o da regolamenti, dalla normativa comunitaria, da richieste dell'Autorità giudiziaria. |
Adempimenti in materia di Anticorruzione |
BASI GIURIDICHE DEI TRATTAMENTI (ART. 6)
Il trattamento dei dati, per le finalità sopra indicate, è lecito in quanto riconducibile ad una delle seguenti basi giuridiche indicate all’art. 6 del Regolamento:
Basi giuridiche |
Il trattamento è necessario per l'adempimento di obblighi derivanti da legge, regolamento o normativa comunitaria |
Il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso |
Il trattamento è necessario per il perseguimento dei legittimi interessi del titolare del trattamento o di terzi LEGITTIMO INTERESSE: E’ legittimo interesse del titolare del trattamento poter archiviare i nominativi e i dati di contatto di persone fisiche con le quali l’azienda viene a contatto |
Il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento |
CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI TRATTATI
Per le finalità di cui sopra, i dati personali da Lei forniti potranno essere resi accessibili a:
Categorie destinatari |
Banche e istituti di credito |
Consulenti e liberi professionisti in forma singola o associata |
Soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informatico usato dal titolare del trattamento |
Servizi Cloud |
Datori di lavoro |
Forze di polizia |
Fornitori |
Imprese di assicurazione |
Camere di commercio, industria, artigianato ed agricoltura |
Enti previdenziali ed assistenziali |
Enti pubblici economici |
Organi istituzionali |
Dipendenti dell'ufficio del personale |
Dipendenti dell'ufficio |
Autorità di controllo |
Uffici giudiziari |
Destinatari specifici |
ISTAT |
Ministero economia e finanze |
CAPE |
INAIL |
INPS |
TRASFERIMENTO DI DATI PERSONALI ALL'ESTERO
I/Il Titolare/i del trattamento non ha intenzione di trasferire i dati personali dell’interessato verso un Paese terzo all’Unione Europea o verso un’organizzazione internazionale. Ove si rendesse necessario effettuare uno di questi trasferimenti, il/i Titolare/i assicura sin d’ora che lo stesso avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili ai sensi degli artt. 45 (“Trasferimento sulla base di una decisione di adeguatezza”), 46, par. 1 (“Trasferimento soggetto a garanzie adeguate”), o 46, par. 2 (stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea) GDPR.
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
A meno che non venga espressa esplicitamente la volontà di rimuoverli, i dati personali dell’interessato saranno conservati fino a che saranno necessari rispetto alle legittime finalità per le quali sono stati raccolti.
A decorrere dalla data di cessazione di tale rapporto, i dati personali saranno in ogni caso conservati per l’adempimento degli obblighi che permangono anche dopo la cessazione del contratto (art. 2220 c.c.); per tali fini il/i Titolare/i conserverà solo i dati necessari al relativo perseguimento.
DIRITTI ESERCITABILI DALL’INTERESSATO
In conformità a quanto previsto dal GDPR, Lei può esercitare i diritti ivi indicati ed in particolare:
- Diritto di accesso - Ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ricevere informazioni relative, in particolare, a: finalità del trattamento, categorie di dati personali trattati e periodo di conservazione, destinatari cui questi possono essere comunicati (articolo 15, GDPR),
- Diritto di rettifica - Ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e l'integrazione dei dati personali incompleti (articolo 16, GDPR),
- Diritto alla cancellazione - Ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che La riguardano, nei casi previsti dal GDPR (articolo 17, GDPR),
- Diritto di limitazione - Ottenere dai Cotitolari la limitazione del trattamento, nei casi previsti dal GDPR (articolo 18, GDPR)
- Diritto alla portabilità - Ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano forniti ai Cotitolari, nonché ottenere che gli stessi siano trasmessi ad altro titolare senza impedimenti, nei casi previsti dal GDPR (articolo 20, GDPR)
- Diritto di opposizione - Opporsi al trattamento dei dati personali che La riguardano, salvo che sussistano motivi legittimi per i Cotitolari di continuare il trattamento (articolo 21, GDPR)
- Diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo - Proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
Potrà in qualsiasi momento modificare o revocare i consensi prestati ed esercitare i Suoi diritti contattando direttamente il Titolare del Trattamento all’indirizzo mail info@marzocchisrl.it
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all'articolo 4, n. 2, GDPR - compiute con o senza l'ausilio di sistemi informatici - e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, aggiornamento, conservazione, adattamento o modifica, estrazione ed analisi, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, raffronto, interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione.
In ogni caso, sarà garantita la sicurezza logica e fisica dei Suoi dati e, in generale, la riservatezza dei dati personali trattati, mettendo in atto tutte le necessarie misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la loro sicurezza.