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INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEGLI ARTICOLI 13-14 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679

Il/I Titolare/i tutela la riservatezza dei Suoi dati personali e garantisce ad essi la protezione necessaria da ogni evento che possa metterli a rischio di violazione.

Come previsto dal Regolamento dell’Unione Europea n. 679/2016 (GDPR) ed in particolare dagli articoli 13 e 14, qui di seguito si forniscono all’utente (“interessato”) le seguenti informazioni richieste dalla legge relative al trattamento dei propri dati personali.

  IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO                                                           

Titolare del trattamento è MARZOCCHI S.R.L., con sede legale in Via Carpenedolo, 8 25012 Calvisano BS, nella persona del suo legale rappresentante pro-tempore.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO                                                                                                                         

Nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, i Dati saranno archiviati, raccolti e trattati dal/i Titolare/i per le seguenti finalità di servizio:

Finalità senza consenso specifico

Gestione dei fornitori

Individuazione del miglior contraente

Adempimento di obblighi fiscali e contabili

Gestione contabile o di tesoreria

Monitoraggio degli adempimenti contrattuali

Programmazione delle attività

Gestione della clientela

Monitoraggio delle persone che fanno ingresso in azienda

Tutela del patrimonio aziendale

Stipula dei contratti

Attività di consulenza

Adempimenti in materia di Trasparenza

Sicurezza delle persone

Installazione, aggiornamento e corretto funzionamento di programmi antivirus o altri strumenti software od hardware al fine di garantire la sicurezza dei dati

Provvedere ad effettuare copie di back-up e predisporre archivi adatti per la conservazione in luogo sicuro dei dati

Assistenza, manutenzione dei supporti informatici e riorganizzazione, controllo e recupero dati

Attività di direzione

Attività tecniche, progettazione edile, operazioni topografiche, rilievi, sopralluoghi

 

Esigenze organizzative e produttive

Adempimenti in materia di sicurezza sui luoghi di lavoro

Impartisce disposizioni agli operai

Gestione dei dati di contatto

Adempimenti di natura amministrativa, fiscale e contabile interni connessi al rapporto cliente-fornitore e adempimenti degli obblighi in genere previsti a carico del Titolare da leggi o da regolamenti, dalla normativa comunitaria, da richieste dell'Autorità giudiziaria.

Adempimenti in materia di Anticorruzione

BASI GIURIDICHE DEI TRATTAMENTI (ART. 6)                                                                                                                                 

Il trattamento dei dati, per le finalità sopra indicate, è lecito in quanto riconducibile ad una delle seguenti basi giuridiche indicate all’art. 6 del Regolamento:

Basi giuridiche

Il trattamento è necessario per l'adempimento di obblighi derivanti da legge, regolamento o normativa comunitaria

Il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso

Il trattamento è necessario per il perseguimento dei legittimi interessi del titolare del trattamento o di terzi LEGITTIMO INTERESSE:

E’ legittimo interesse del titolare del trattamento poter archiviare i nominativi e i dati di contatto di persone fisiche con le quali

l’azienda viene a contatto

Il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento

CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI TRATTATI                                                                       

Per le finalità di cui sopra, i dati personali da Lei forniti potranno essere resi accessibili a:

Categorie destinatari

Banche e istituti di credito

Consulenti e liberi professionisti in forma singola o associata

Soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informatico usato dal titolare del trattamento

Servizi Cloud

Datori di lavoro

Forze di polizia

Fornitori

Imprese di assicurazione

Camere di commercio, industria, artigianato ed agricoltura

Enti previdenziali ed assistenziali

Enti pubblici economici

 

 

Organi istituzionali

Dipendenti dell'ufficio del personale

Dipendenti dell'ufficio

Autorità di controllo

Uffici giudiziari

 

Destinatari specifici

ISTAT

Ministero economia e finanze

CAPE

INAIL

INPS

 

TRASFERIMENTO DI DATI PERSONALI ALL'ESTERO                                                                                       

 

I/Il Titolare/i del trattamento non ha intenzione di trasferire i dati personali dell’interessato verso un Paese terzo all’Unione Europea o verso un’organizzazione internazionale. Ove si rendesse necessario effettuare uno di questi trasferimenti, il/i Titolare/i assicura sin d’ora che lo stesso avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili ai sensi degli artt. 45 (“Trasferimento sulla base di una decisione di adeguatezza”), 46, par. 1 (“Trasferimento soggetto a garanzie adeguate”), o 46, par. 2 (stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea) GDPR.

 

PERIODO DI  CONSERVAZIONE DEI  DATI PERSONALI                                                                                     

 

A meno che non venga espressa esplicitamente la volontà di rimuoverli, i dati personali dell’interessato saranno conservati fino a che saranno necessari rispetto alle legittime finalità per le quali sono stati raccolti.

A decorrere dalla data di cessazione di tale rapporto, i dati personali saranno in ogni caso conservati per l’adempimento degli obblighi che permangono anche dopo la cessazione del contratto (art. 2220 c.c.); per tali fini il/i Titolare/i conserverà solo i dati necessari al relativo perseguimento.

DIRITTI ESERCITABILI DALL’INTERESSATO                                                                                                     

 

In conformità a quanto previsto dal GDPR, Lei può esercitare i diritti ivi indicati ed in particolare:

 

  • Diritto di accesso - Ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ricevere informazioni relative, in particolare, a: finalità del trattamento, categorie di dati personali trattati e periodo di conservazione, destinatari cui questi possono essere comunicati (articolo 15, GDPR),

 

  • Diritto di rettifica - Ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e l'integrazione dei dati personali incompleti (articolo 16, GDPR),

 

 

  • Diritto alla cancellazione - Ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che La riguardano, nei casi previsti dal GDPR (articolo 17, GDPR),

 

  • Diritto di limitazione - Ottenere dai Cotitolari la limitazione del trattamento, nei casi previsti dal GDPR (articolo 18, GDPR)

 

  • Diritto alla portabilità - Ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano forniti ai Cotitolari, nonché ottenere che gli stessi siano trasmessi ad altro titolare senza impedimenti, nei casi previsti dal GDPR (articolo 20, GDPR)

 

  • Diritto di opposizione - Opporsi al trattamento dei dati personali che La riguardano, salvo che sussistano motivi legittimi per i Cotitolari di continuare il trattamento (articolo 21, GDPR)

 

  • Diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo - Proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

 

Potrà in qualsiasi momento modificare o revocare i consensi prestati ed esercitare i Suoi diritti contattando direttamente il Titolare del Trattamento all’indirizzo mail info@marzocchisrl.it

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO                                                                                                                       

 

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all'articolo 4, n. 2, GDPR - compiute con o senza l'ausilio di sistemi informatici - e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, aggiornamento, conservazione, adattamento o modifica, estrazione ed analisi, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, raffronto, interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione.

 

In ogni caso, sarà garantita la sicurezza logica e fisica dei Suoi dati e, in generale, la riservatezza dei dati personali trattati, mettendo in atto tutte le necessarie misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la loro sicurezza.